الحب أو الكراهية، لا يمكنك إنكار أهمية المكالمة الجماعية
الحب أو الكراهية، لا يمكنك إنكار أهمية المكالمة الجماعية
ما رأيك، حسن ، هل أنت هناك؟ "
"نعم آسف. كنت على كتم الصوت. "
انها تجربة مألوفة جدا بالنسبة لأولئك منا الذين يعملون في المكاتب. المشي في أي غرفة اجتماعات، في أي مكان في العالم، ويضمن لك أن تأتي عبر الهاتف مؤتمر ثلاثي أرجل مبدع يجلس في منتصف الطاولة. وعلى الرغم من أن تجربة المكالمة الجماعية يمكن أن تكون مربكة في بعض الأحيان (انظر أعلاه)، هذا الجهاز هو أيضا المنقذ لتشغيل أي الأعمال الحديثة.
تحتاج إلى تحديث حالة عاجلة بين الفرق التي تقع ميلا بعيدا؟ ترتيب مكالمة. عدم وجود ميزانية السفر إلى التجزئة من خلال تفاصيل مشروع جديد، وجها لوجه؟ ترتيب مكالمة. إنشاء مكتب إضافي والتخطيط لتثبيت فقط للدولة من بين الفن والتكنولوجيا؟ هذا ما يرام - فقط لا ننسى هاتفك المؤتمر التقليدي. لا شك أنك سوف تستخدمه لإنجاز الأمور.
على الرغم من التقدم في البريد الإلكتروني، والدردشة والفيديو، والمكالمات الصوتية مجموعة لا يزال يحمل مكانا فريدا في مجال الاتصالات التجارية. انها سريعة وفعالة وفعالة من حيث التكلفة - الصفات الضرورية لمكتب عموم الأجيال، منصة متعددة. ولا سيما عندما لا يكون العديد منها طبيعيا في الواقع مع تكنولوجيا أكثر تعقيدا، ولن تكون جميع النظم متوافقة في بيئة غنية بالتكنولوجيا.
المؤتمرات عبر العصور
مؤتمر الدعوة التكنولوجيا، كما نعرفها اليوم، هو إضافة حديثة نسبيا إلى تاريخ الاتصالات الإنسانية. في حين أن أول مكالمة هاتفية عابرة للقارات لم تتحقق حتى عام 1915، كان قبل 30 عاما أخرى من الدعوة الأولى إلى العديد من أن تحدث، عندما المخترع البلغاري أسن جوردانوف تكوين الهاتف بحيث يمكن نقل لاسلكيا الصوت كان يتلقون على مكبر الصوت. وكانت النتيجة نجاحا - فقد سمع العديد من الناس نفس الرسالة على الجانب الآخر.
ومع ذلك، لم تكن فكرة عقد المؤتمرات عن بعد في سياق الأعمال التجارية قائمة حتى أوائل الستينيات. في عام 1956، عملت مختبرات بيل على نموذج أولي لهاتف المؤتمر. وبعد بضع سنوات، أعطى أت & T الذهاب. جاءوا مع ما أسموه بيكتوريفون وعرضت عليه علنا في معرض نيويورك 1964 العالمي. وقد ثبت أنه اختراق تكنولوجي. ومع ذلك فإن الجزء الأكبر من الجهاز يعني أنه فشل في جذب الدعم من الشركات الأمريكية.
سريع إلى الأمام إلى ولادة الإنترنت والبرمجيات القائمة على شبكة الإنترنت، والهواتف مؤتمر تبدأ لتبدو وكأنها ما لدينا اليوم. تبسيط، مكتب ودية التكنولوجيا التي هي الآن في كل مكان في جميع أنحاء العالم.
لماذا عقد المؤتمرات؟
الدعوة الجماعية هي ضرورة ولدت من الطريقة التي نعمل بها. قد نتمكن من إرسال بريد إلكتروني لبعضنا البعض. ولكن الذي يريد أن يكون جزءا من سلسلة الرسائل 649، عندما دردشة سريعة على الهاتف سوف تكفي؟ ونحن قد تكون قادرة على رسالة على الفور، ولكن هل هو حقا تلك اللحظة؟ تتطلب كتابة الجمل المتماسكة بعض الوقت، وغالبا ما يتم تداول الفارق الدقيق والمعنى عن غير قصد في السرعة. قد نكون قادرين على إجراء مكالمة فيديو، ولكن إعداد واحد غالبا ما يتطلب المزيد من مهارة تكنولوجيا المعلومات والتخطيط المسبق مما يستحق. الوقت هو المال، وفي المشهد التجاري العالمي سريع الخطى اليوم، هناك القليل لتجنيب.
على الرغم من أهميتها، آداب المؤتمر دعوة لا يزال شيئا التي يتم الالتزام بها فقط فضفاضة. في حين أن العديد من العمال يعرفون ما ينبغي وينبغي أن لا تفعل، والعادات السيئة يبدو من الصعب أن يهز - سواء كان تعدد المهام، كتم عرضي، جدولة غير مريح، أو عدم القدرة على إسكات طفل بصوت عال أو الحيوانات الأليفة في الخلفية. ناهيك عن الناس عدم تقديم أسمائهم لأنها تدخل المكالمة، وفترات طويلة من الحديث الصغيرة، والتحدث أكثر من بعضها البعض، أو تحويل ما يصل إلى المكالمة غير مهيأة.
ولكن في حين أن هذه الصفات يمكن أن تكون مضحكة أو مزعجة، فهي أيضا الإنسان. وهو ما يجعل الدعوة المؤتمر شعبية جدا. وفي عالم يميل فيه العمل إلى أن يكون عالميا، وأصبح العمل المرن هو القاعدة، فإن القدرة على التعاون مع الأشخاص الحقيقيين بسرعة وكفاءة أمر ضروري لإنجاز العمل بشكل جيد. هذا هو السبب في المؤتمر الدعوة المسائل، والسبب في ذلك دائما.
